Quem me conhece sabe que eu adoro utilizar softwares de produtividade no meu dia a dia. Atualmente temos tantas opções que ficamos confusos de qual aplicativo escolher para melhorar nossa produtividade. Então, para ajudar um pouco, resolvi fazer uma lista dos softwares que eu mais utilizo:
1) Evernote.
Disparado este é um dos melhores softwares de produtividade que uso todos os dias.
O Evernote funciona como um cérebro digital. Você literalmente poderá lembrar tudo com ele. Funciona como um depósito de informações, mas com um poder de busca fantástico. Em exemplo do poder de busca que ele possui, é a capacidade de identificar um texto dentro de uma fotografia ou imagem. Com este aplicativo você pode armazenar qualquer tipo de informação como textos, fotos, páginas da internet, anexar arquivos, gravar recados em áudio, e-mails e ainda acessar a informação de qualquer lugar. Todos os dados ficam armazenados na nuvem e no seu computador. Você também pode acessar tudo dos seus dispositivos móveis. Se você quiser criar uma vida sem papel este é o software indicado. Você escaneia o documento, arquiva no Evernote, e poderá localiza-lo sempre que quiser. Tem impressora que inclusive escaneia diretamente para o Evernote. E o melhor de tudo é que ele é gratuito para utilização mensal de até 60Mb de armazenamento.
2) CrashPlan
Uma pessoa produtiva sempre possui um plano de backup.
Quer situação mais embaraçosa você não poder entregar um trabalho porque “deu pau” no computador e ter que admitir que não tinha um backup. Até soa como uma desculpa esfarrapada e fica aquela sensação de falta de profissionalismo. Então minha recomendação é o CrashPlan que possui uma conta gratuita que irá atender a necessidade da maioria das pessoas. Você pode fazer backup entre seus computadores, convidar amigos para backup remotos ou ainda guardar toda a informação nas nuvens com um plano de backup a partir de US$ 1,50 mensal. Aproveite e leia o meu texto “Faça um backup agora ou irá se odiar depois” para maiores detalhes e ver porque o Crashplan faz parte de minha lista de softwares de produtividade.
3) Wunderlist
Neste software eu tenho as minhas famosas “To-do Lists” o que me ajuda muito na administração de tempo.
Ele é simples, poderoso, eficiente e gratuito. Funciona em Windows, dispositivos da Apple, Androide e você pode utilizar de qualquer lugar pois fica tudo na nuvem. Leia um artigo que escrevi sobre qual é o melhor gerenciador de tarefas do mercado.
4) LastPass
Você utiliza a mesma senha para todas as suas contas na internet? Sua senha é simples e fácil de lembrar?
Então é melhor tomar cuidado pois hoje em dia os hacker estão cada vez mais habilidosos para descobrir senhas simples ou aquela que você usa em diversos sites. Com o Last Pass você poderá gerar senhas complexas e não terá que lembrar mais delas, pois passará a acessar o sistema através de uma senha mestra. A partir dai é o Last Pass que preenche para você o usuário e senhas nos sites que você deseja acessar. Tudo com segurança e criptografia. Se você não tem certeza se pode confiar neste serviço, confira a politica de segurança deles em https://lastpass.com/whylastpass_technology.php
5) The Journal
Este software é o seu diário digital. Ele é prático pois assim que você abre imediatamente surge uma tela no dia e hora que você está escrevendo. Possui uma ferramenta poderosa de buscas, tem uma interface bem intuitiva e oferece senha garantindo que suas reflexões e estarão no mais absoluto sigilo.
Eu utilizo para fazer reflexões e o meu planejamento pessoal. Percebo que o hábito de escrever diariamente ajuda muito a minha organização de ideias, o atingimento de metas e o planejamento de minha vida em geral. Você pode fazer o download aqui e testar por 45 dias sem custo algum.
6) Dropbox
O Dropbox já é reconhecidamente um dos melhores softwares de produtividade.
Com ele você cria uma pasta virtual nas nuvens direto no seu desktop e dispositivos móveis.Isto é ótimo para compartilhar arquivos e ter a informação sempre a mão. A conta gratuita já vem com 2G o que é um espaço considerável. Para ganhar espaçco extra basta convidar amigos, fazer um post no twiter e instalar em seus dispositivos móveis. Se você não tem uma conta e deseja iniciar com mais espaço, então clique neste link (Dropbox) que você irá ganhar 500MB ao finalizar o cadastro.
Quais são os seus softwares de produtividade preferidos?
