Você está preparado para dominar o seu dia e iniciar com o pé direito?
É incrível, mas a maioria das pessoas inicia o dia sem um planejamento prévio.
O resultado é que as coisas vão acontecendo e parece que não conseguimos controlar nada.
São os imprevistos, solicitações de última hora, compromissos esquecidos, atrasos e por aí vai.
Tudo sai errado e nada encaixa.
Mas existem maneiras de dominar o seu dia, mesmo que imprevistos ocorram.
Além de sair do caos, aplicando as dicas abaixo você ainda terá um incrível salto de produtividade sobre o seu dia.
1) Planeje antecipadamente.
Você já deve ter ouvido isto, mas vale a pena relembrar.
Planejamento é a alma de qualquer empreendimento ou trabalho. E planejar o que você irá fazer no dia seguinte é fundamental para ter sucesso.
Se você não planejar vai ficar à mercê da agenda de outras pessoas e das coisas que irão aparecendo ao longo do dia.
Quando falo de planejamento, não sugerindo um plano de ação com diversas páginas.
É mais simples, no final do dia, apenas pare por 10 minutos e pense em tudo o que é importante realizar no dia seguinte. Coloque tudo isto na agenda.
Em seguida avalie se tudo o que listou é realmente possível de realizar. Se não for, distribua as tarefas para os dias seguintes. Lembre-se de deixar tempo para imprevistos. Você não quer uma agenda lotada.
Você verá que com esta simples atitude o seu dia ficará muito mais fácil. Basta seguir o planejamento. Ele irá guiá-lo como um mapa.
É uma sensação muito boa ter o seu dia planejado. Eu garanto que assim irá dominar o seu dia!
2) Durma cedo e acorde mais cedo.
Não existe nada pior do que acordar em cima da hora ou pior ainda, atrasado. Se isto ocorrer o dia já inicia “meio torto”.
E geralmente isto ocorre porque você dormiu tarde novamente.
Então a regra de ouro é criar o hábito de dormir mais cedo e acordar um pouco mais cedo.
Descansar o corpo é fundamental. Já está comprovado que a privação do sono causa diversos problemas.
Falta de concentração, cansaço, maior possibilidade de erros, maior irritação, obesidade, tudo isto está relacionado às noites mal dormidas.
Respeite a quantidade de sono que você precisa. Para uns pode ser oito horas, para outros sete horas ou um pouco menos. Em geral, dormir menos que seis horas é prejudicial à saúde.
Então deixe a televisão e o celular de lado e durma mais cedo. Acordar alerta no dia seguinte e um pouco mais cedo já fará o seu dia render muito mais.
Com isto você iniciará o dia sob controle.
3) Inicie o dia executando a tarefa mais difícil.
O motivo é simples. Logo pela manhã o seu nível de energia e raciocínio é significativamente maior. Portanto, faça o mais difícil primeiro.
Imagine iniciar o dia com coisas mais fáceis, e no meio da tarde perceber que aquele osso duro de roer ainda está por vir.
Nada motivador.
Uma outra dica é não olhar os e-mails enquanto não tiver concluído ou avançado o suficiente naquela tarefa mais complexa. Isto porque o e-mail vai distrair você e tirar o seu foco. Também não vá inventar de navegar pela internet.
Foco total na tarefa mais difícil.
Depois que você terminou a tarefa complexa, aí sim pode verificar o seu e-mail e fazer tarefas mais simples.
4) Chegue mais cedo em seus compromissos.
O ideal é chegar uns 10 a 5 minutos antes. Isto é ser pontual. Chegar em cima da hora marcada já é estar atrasado.
Se todas as outras pessoas já chegaram para a reunião, por exemplo, pode até faltar cadeira para você.
Chegar depois do horário marcado é péssimo.
Você já fica em desvantagem em relação a quem chegou no horário, além de ser extremamente deselegante e ruim para a sua imagem.
5) Termine seus projetos antes do prazo.
Você já deve ter passado pela agonia de terminar um projeto ou atividade em cima da hora, e perceber no último instante que serão necessárias algumas correções.
Isso gera um estresse imenso.
Eu posso garantir que isto sempre acontece com quem termina as atividades “no laço”.
Terminar antes irá permitir uma revisão final e você ainda terá tempo para contornar qualquer imprevisto.
6) Fique focado em suas prioridades.
Como eu disse no primeiro item, quem não tem planejamento fica sujeito a agenda de outras pessoas. Mas é importante manter-se focado em suas prioridades.
Isto porque, mesmo tendo tudo planejado, você pode ficar tentando a dizer sim para outras coisas fora de sua lista de prioridades.
Tenha a disciplina em sempre dizer não (pode ate ser mentalmente) para qualquer coisa nova que aparece em “seu radar”.
Depois do não, analise, veja se realmente está alinhado com suas prioridades, e ai sim decida se vale a pena assumir esta nova tarefa ou compromisso.
Planejar é decidir de antemão qual é, e como será a sua vitória.
Rhandy di Stefano
